האם כדאי לעשות העברת ניהול בניין לחברה חיצונית? יתרונות וחסרונות

ניהול בניין הוא משימה מורכבת – בין אם מדובר בבניין קטן עם כמה דירות ובין אם מדובר במגדל רב-קומות. לא מעט דיירים שואלים את עצמם: האם כדאי לעשות העברת ניהול בניין לחברה חיצונית, או להמשיך לנהל אותו באופן עצמאי דרך ועד הבית?

למה בכלל שוקלים להעביר לניהול חיצוני?

ועד בית מתפקד מתמודד עם משימות רבות: תשלום לספקים, טיפול בתקלות, תחזוקה שוטפת, התנהלות מול דיירים, מעקב אחרי תקציבים ועוד. לא תמיד הדיירים רוצים או מסוגלים למלא את התפקיד הזה לאורך זמן. כאן נכנסת לתמונה חברת ניהול בניינים, שלוקחת את האחריות על ניהול כולל ומקצועי של הבניין.

יתרונות בהעברת ניהול הבניין לחברה חיצונית

1. מקצועיות וניסיון

חברה לניהול בניינים פועלת על בסיס נהלים ברורים, עם ניסיון בטיפול במאות בניינים. היא יודעת להתמודד עם תקלות טכניות, בעיות תקציביות, ספקים בעייתיים וסיטואציות מורכבות בין דיירים – הרבה יותר טוב מוועד שמורכב מדיירים שלא תמיד מיומנים בכך.

2. חיסכון בזמן ועצבים

לנהל בניין זה לקחת אחריות על כל תקלה, כל חשבון וכל תלונה. דיירים רבים מדווחים על שחיקה, מתחים עם שכנים ותחושת תסכול. חברה חיצונית מורידה מהדיירים את כל העומס – ומאפשרת להם לחיות בשקט.

3. שקיפות וניהול תקציבי מסודר

חברות ניהול מקצועיות מפיקות דוחות חודשיים, שקיפות מלאה בהוצאות, ומערכות ניהול דיגיטליות המאפשרות לכל דייר לצפות בתקציב, לעקוב אחר תשלומים, ולהיות בעניינים – בלי צורך לרדוף אחרי ניהול ועד הבית.

4. תחזוקה שוטפת ושיפור ערך הנכס

תחזוקה איכותית ומקצועית מעלה את ערך הנכס לאורך זמן. בניינים שמנוהלים באופן שוטף נראים טוב יותר, מטופלים מהר יותר – וזה משפיע על איכות החיים וגם על ערך הדירה שלכם.

חסרונות ושיקולים שצריך לקחת בחשבון

1. עלויות חודשיות

שירותי ניהול חיצוניים עולים כסף – לרוב מדובר בעשרות עד מאות שקלים בחודש לדירה. עבור חלק מהדיירים מדובר בהוצאה לא הכרחית אם יש ועד בית מתפקד. חשוב לבדוק האם העלות מצדיקה את הערך.

2. תלות בגורם חיצוני

מעבר לחברה לניהול בניינים הוא ויתור מסוים על שליטה ישירה של הדיירים. לא כל הדיירים מוכנים לכך. במקרים שבהם החברה לא מתפקדת כראוי – תהליך ההחלפה שלה עלול להיות מורכב.

3. רמת שירות משתנה

לא כל החברות מציעות את אותה רמת שירות. יש חברות מצוינות ויש גם כאלה שפועלות באופן פחות מקצועי. לכן חשוב לעשות סקר שוק, לקבל המלצות מקבוצות דיירים, ולבדוק הסכמים בקפידה.

אז מה עדיף? העברת ניהול בניין לחברה חיצונית או עצמאי?

זו שאלה שאין לה תשובה אחת נכונה – הכול תלוי בסוג הבניין, במספר הדירות, במורכבות התחזוקה, ובמוטיבציה של הדיירים לקחת אחריות. הנה טבלת השוואה קצרה שתסכם את הדברים:

העברת ניהול בניין לחברה חיצונית – המלצה לסיום

אם אתם מתגוררים בבניין קטן עם דיירים מעורבים ופעילים – ייתכן שוועד בית עצמאי הוא פתרון מספק. אך אם הבניין גדול, מורכב, ויש קושי בגיוס דיירים לניהול, בהחלט כדאי לשקול להעביר את ניהול הבניין לחברה חיצונית שתוכל לתת שירות מקצועי ולהקל על כל הצדדים.

העברת הניהול לא חייבת להיות צעד קבוע – אפשר להתחיל בניסיון, לעקוב אחרי רמת השירות, ולבחון אם זה משתלם לכם לאורך זמן.

מחפשים חברה אמינה לניהול בניינים שתוריד לכם את כאב הראש? רוצים לשמוע המלצות אמיתיות מדיירים מרוצים? הצטרפו עכשיו לקבוצות הפייסבוק של דיירים ובניינים – שתפו את המאמר, שאלו שאלות, והתייעצו עם אחרים שכבר עברו את התהליך.