המעבר לבניין חדש מלווה בהתרגשות רבה, אך גם באתגרים מורכבים. אחת ההחלטות הקריטיות שיש לקבל כבר בשלבים הראשונים היא סוגיית ניהול מבנים בבניין חדש. מדובר בשלב מכריע שמכתיב את איכות החיים של הדיירים, את ערך הנכס בעתיד ואת התפקוד התקין של כלל מערכות הבניין. ניהול נכון של מבנה חדש מונע בעיות, מפחית חיכוכים ומסייע ביצירת קהילה מתפקדת ומרוצה.
מהו ניהול מבנים בבניין חדש?
ניהול מבנים בבניין חדש כולל את כלל הפעולות הנדרשות כדי לתחזק, לתפעל ולשפר את המערכות המשותפות בבניין, כמו גם לנהל את התקציב, השירותים והתנהלות הדיירים. בשונה מבניינים ותיקים שבהם תשתיות קיימות זמן רב, בבניינים חדשים קיימים אתגרים ייחודיים הקשורים להתנעת התנהלות תקינה מהיום הראשון: מימוש אחריות הקבלן, בדיקות תשתית, הגדרת נהלים פנימיים ועוד.
האתגרים המרכזיים בניהול בניין חדש
- תקופת הבדק – חשוב להכיר את זכויות הדיירים מול הקבלן בתקופת האחריות הראשונית. ניהול נכון מסייע בתיאום בדיקות, זיהוי ליקויים וטיפול מהיר בהתאם לחוק המכר.
- הגדרת תקנון פנימי – יצירת תקנון ברור כבר מהשלבים הראשונים מונעת מחלוקות עתידיות ומסדירה את כללי ההתנהגות, השימוש בשטחים משותפים וחלוקת העלויות.
- בחירת ספקים מקצועיים – מבניין חכם ועד ניקיון ואבטחה – יש לבחור בשקיפות ובהתאם לצרכים את כל נותני השירות.
- ניהול תקציב שקוף – יצירת תקציב מסודר, שקוף ומאוזן שכולל תחזוקה שוטפת, הוצאות בלתי צפויות וצבירת רזרבה לעתיד.
למה לא להסתמך על דייר מתנדב?
בבניינים חדשים, כאשר טרם נבנה בסיס של אמון הדדי, האחריות עלולה ליפול על אדם בודד. פעמים רבות מדובר בדייר שהסכים "לעזור זמנית", אך בפועל הוא נושא בעול כבד. ניהול מבנים מקצועי פותר את הבעיה הזו על ידי גורם חיצוני נטול פניות שמטפל בכל הנושאים מול הדיירים, הקבלן, הרשויות והספקים.
היתרונות של חברת ניהול ועד בית בבניינים חדשים
כאן נכנסת לתמונה חברת ניהול ועד בית מקצועית. חברה כזו מביאה ניסיון, מערכות מתקדמות וצוות מיומן שמלווה אתכם משלב קבלת המפתח ועד להפעלת הבניין בשוטף. החברה דואגת:
- לריכוז תקשורת עם הקבלן ולבדיקת ליקויים.
- לגיבוש תקציב מסודר בהתאם לצרכים האמיתיים.
- לניהול אסיפות דיירים וגיבוש קווים מנחים.
- לחיסכון בעלויות באמצעות מכרזים, קשרים עם ספקים וניהול יעיל של משאבים.
- לתקשורת רציפה עם הדיירים ומתן מענה שוטף לפניות.
ניהול נכסים כחלק מהפתרון הכולל
ניהול מבנים אינו מסתיים בתחזוקה – הוא כולל גם רכיב של ניהול נכסים, במיוחד כאשר חלק מהדירות בבניין שייכות למשקיעים. שירות כזה מאפשר לבעלי הדירות להבטיח שהנכס מתוחזק היטב, מושכר בצורה נבונה ומייצר תשואה לאורך זמן. זהו יתרון חשוב בבניין חדש שמושך משקיעים.
כך תדעו שבחרתם נכון
לפני שאתם בוחרים בגורם לניהול המבנה, ודאו שהחברה:
- פועלת על פי תקני ניהול מחמירים ובעלת ניסיון מוכח.
- משתמשת בפלטפורמות טכנולוגיות לניהול תקציב, דיווח תקלות וניהול תקשורת.
- מציעה שירות לקוחות זמין ותגובה מהירה לפניות.
- מתאימה את שירותיה לאופי וסוג המבנה – מגורים, משרדים או שימוש מעורב
סיכום: מתחילים נכון – נהנים לאורך זמן
ניהול מבנים בבניין חדש הוא הרבה יותר מסידור ניקיון או תשלום לחשמל. מדובר בשותפות ארוכת טווח שנועדה לשמור על ערך הנכס, איכות החיים של הדיירים והתחזוקה הכללית. התחלה נכונה באמצעות חברת ניהול מקצועית יוצרת בסיס איתן לקהילה מתפקדת, מקלה על קבלת החלטות ושומרת על שקט נפשי.
